Records Management und die Internationale Norm ISO 15489
DIN-Normenausschuss Information und Dokumentation (NID)
Regelkonforme Erzeugung, Speicherung und Nutzung digitaler Aufzeichnungen
Was genau wird unter „Records Management“ verstanden? Mit dem Begriff Records Management wird die systematische an Regeln gebundene Erzeugung, Speicherung, Administration, Nutzung und Vernichtung von analogen und digitalen geschäftsrelevanten Aufzeichnungen aller Art verstanden sowie die damit verbundenen Prozesse. Werden zum Beispiel digitale Aufzeichnungen schlecht oder überhaupt nicht gemanagt, sind sie eventuell nicht brauchbar. Geht es allerdings um betriebliche Geheimnisse, Datenschutz oder etwaige Nachweis- und Dokumentationspflichten, kann ein schlechtes Records Management ein hohes geschäftliches oder rechtliches Risiko darstellen. ISO 15489 über das Records Management (ISO 15489-1:2016 „Information und Dokumentation – Schriftgutverwaltung – Teil 1: Begriffe und Grundsätze“) setzt hier an.
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